تلعب إدارة رعاية الطلاب دورا بارزا في بناء شخصية الطالب الجامعي بناءا متكاملا وذلك من خلال ممارسته لأوجه الأنشطة الطلابية التي تسهم في إشباع ميوله ورغباته من خلال العديد من الأنشطة والخدمات المميزة لاستثمار طاقات وإمكانيات الطلاب وإتاحة الفرصة أمامهم لاكتساب خبرات ومهارات جديدة ورفع المستوى البدنى والفكرى والوجدانى ويتم ذلك من خلال عدد من الأنشطه وهى :

النشاط الرياضى
الاهتمام برعاية الطلاب الموهوبين رياضيا فى جميع الأنشطة الرياضية لتكوين منتخبات تمثل المعهد على مستوى المعاهد المصرية فى كافة الألعاب الفردية والجماعية .

النشاط الثقافى
يهدف الى توسيع مدارك الطلاب الفكرية والأدبية وتنمية عقولهم وذلك من خلال عقد الندوات واللقاءات الثقافية وإعداد المسابقات بين الطلاب فى شتى المجالات ( القصة، الشعر، المقال، الأبحاث، القرأن الكريم، دورى النوابغ، نادى الأدب )

الجوالة والخدمه العامة
تهتم بتنمية مهارات وقدرات الطلاب فى المجال الكشفى والإرشادى على مستوى المعهد والمستوى المحلى والاقليمى وذلك بالمشاركة فى الدورات على مستوى المعهد واقامة المعسكرات واللقاءات بين الطلاب كما تسعى الإدارة الى غرس روح العمل التطوعى والإنتماء بين الطلاب من خلال اقامة مشروعات الخدمة العامة

الأسر الطلابية
تقوم الادارة بتشجيع الطلاب على تكوين اسر طلابية على مستوى المعهد وتعمل على إعداد برامج ملائمة من شأنها الربط والتواصل بين أسرالمعهد وإعداد قيادات من شانها تحمل المسئولية فى المستقبل وصقل هذه القيادات من الطلاب للارتقاء بهم الى مستوى عالى من القدرة على تحمل المسئولية واتخاذ القرار وتنفيذ المشروعات والأنشطة. ويجوز إنشاء اسر طلابية بكل كلية وتعتبر من وحدات اتحاد طلاب الكلية ويقوم بتحقيق الأهداف المنصوص عليها بلائحة الاتحاد. ولكن لا يجوز إقامة اسر طلابية على أساس فئوي أو سياسي أو عقائدي، كما لا يجوز أن تتخذ الأسرة اسما أو شعارا يوحى بذلك.

النشاط الفني
تعمل الإدارة على اكتشاف مواهب الطلاب الفنية وتنميتها وانتقاء أفضل العناصر منها لتمثيل المعهد فى كافة المسابقات التي تقام على مستوى المعاهد فى مجالات الفنون التشكيلية، المسرح، الموسيقى والكورال، الفنون الشعبية، وكذلك المعارض الفنية في مختلف فروعها

النشاط الاجتماعي
تهدف الإدارة الى تحقيق مبدأ التكيف الإجتماعى بين الطلاب فيما بينهم وأعضاء هيئة التدريس بالمعهد من خلال اقامة رحلات ترفيهية كبرامج مشوقة يرغبها الطلاب كما تشجعهم على عمل أبحاث ودراسات ميدانية لمعالجة الظواهر السلبية بالجامعه هذا بالاضافة الى المشاركة فى مسابقة اختيار الطالب المثالى والطالبة المثالية على مستوى المعهد وتنفيذ مسابقات الشطرنج لاختيار المنتخب الذى يمثل المعهد.